根据《临沧·百国华侨华人联谊会筹备委员会办公室关于做好第三届临沧·百国华侨华人联谊会筹备工作的通知》要求,为切实抓好第三届临沧·百国华侨华人联谊会期间中国联合国采购促进会商品订货会各项筹备工作,依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规的规定,临沧市农业农村局将对中国联合国采购促进会商品订货会农特产品展示品鉴区、洽谈签约区及氛围装饰特装设计、搭建项目进行采购。现通过发布公告的方式邀请具备相关服务资质的公司参与本项目采购活动。
一、项目名称
中国联合国采购促进会商品订货会农特产品展示品鉴区、洽谈签约区及氛围装饰特装设计、搭建项目。
二、采购人名称:临沧市农业农村局
三、委托服务公司资格要求
(一)在中国境内注册,具备有效的营业执照。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供参加近三年内任一年度公司财务审计报告或基本开户银行出具的资信证明或基本开户银行存款余额截图)。
(三)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,且提供了加盖本单位公章的书面声明原件(格式自拟)。
(四)法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目,否则均视为无效。
(五)本次采购不接受联合体。
(六)需具备展台搭建与服务的工作经验及大型展会参展设计经验;熟悉行业模式,具备相关案例,优先选择具有农业展会特装设计经验的企业;具有与会场主体协调对接的能力。
四、采购项目详细情况说明
(一)展区地点:临翔区沧江园亚洲微电影院,其中在亚洲微电影院1楼大厅设农特产品展示品鉴区,在市规划馆1楼大厅设洽谈签约区。
(二)采购内容: 中国联合国采购促进会商品订货会异型彩门、展位、签约席地台设计搭建,刀旗、背景画面设计制作,洽谈桌椅、音响设备、茶桌租赁,地毯购买,电路、插座、灯具铺设,协议文本印制、席卡制作,以及布展、撤展人工费用、水电费、保洁费等。
(三)主要功能: 外围形象展示、图片展示、实物展示、产品冲饮品鉴、洽谈、签约等。
(四)设计要求
1.展区外围:要能充分体现第三届临沧·百国华侨华人联谊会“共建交流合作大平台,共创协同发展新局面”的活动主题和中国联合国采购促进会商品订货会的国际氛围。
2.农特产品展示品鉴区:按40个展位(3m×3m)设计搭建,每个展位设产品展示台、洽谈桌椅、灯光、插座、企业背景画面制作等,展区设计大方、通透,空间规划利用合理,在结构设计上,要突出安全、稳固、要保证结构的有效支撑和稳定,确保整体结构安全。
3.洽谈签约区:搭建签约席地台,放置签约桌椅以及签约仪式所需的音响设备,同时在签约席地台两侧分别布设茶叶、咖啡冲泡品饮洽谈区,并配备所需的洽谈桌椅。
(五)材料要求:农特产品展示品鉴区和洽谈签约区主体结构使用低碳环保、阻燃材料,总体展示材料需保证安全使用。
(六)交货地点及时间:临翔区沧江园亚洲微电影院1楼大厅、市规划馆1楼大厅。2025年4月25日前完成特装搭建,2025年4月29日活动结束后按要求撤出特装。
(七)展示区采购价:总价控制在16万元以内,优质优价将作为采购的重要依据;
(八)施工要求:应确保做到重心稳定,结构坚固,需参照施工安全、用电安全、消防安全的规定标准执行。
五、询价说明
(一)需提交的材料
1.采购单位特装设计、搭建方案。
2.报名表(含完成时间、服务保证和质量承诺,报价人自拟格式)。
3.报价单(报价人自拟格式):报价货币为人民币,委托业务公司报价不得超出项目预算金额,不得哄抬报价,也不应低于成本价报价。
4.法定代表人授权书(报价人自拟格式)原件。
5.法定代表人身份证正反面复印件。
6.资质证明材料:(1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证明文件(已登记办理“三证合一”的企业仅须提供印有统一社会信用代码的营业执照);(2)企业上一年度经营及财务状况证明文件(应包括但不限于财务报表)。
7.其他材料。
以上材料纸质版装订成册1份(加盖报名单位公章),电子版请发送到指定邮箱。
(二)材料递交
1.递交时间:2025年3月29日18:00前。
2.地址:临沧市农业农村局市场与信息化科(临沧市临翔区南天路202号419办公室)。
3.邮箱:lcsnyjscxxk@163.com。
六、采购程序
(一)发布公告。2025年3月26日在香港六宝典资料免费门户网站市农业农村局专栏通知公告栏目(/zdbm/nyncj/zlsy/tztg.htm)发布采购公告,并在规定时间内接收询价材料递交。
(二)会议评审。临沧市农业农村局成立中国联合国采购促进会商品订货会农特产品展示品鉴区、洽谈签约区及氛围装饰特装设计、搭建项目采购工作小组,并以特装设计、搭建方案、报价以及公司资质等因素为基础,开展综合评审和打分,以最高分确定中标单位,评审结束后,在香港六宝典资料免费门户网站市农业农村局专栏通知公告栏目进行公示。
(三)公示。公示期结束且未收到异议,与确定成交报价单位签订采购合同,按合同条款执行。
七、联系方式
联系人:杨振宇,穆志坚。
联系电话:0883-2131609。
地址:临沧市临翔区南天路202号。
临沧市农业农村局
2025年3月26日